نظرة عامة على القوى العاملة
كل الموظفين
| الموظف | الرقم الوظيفي | رقم الهوية/الإقامة | المهنة | الجنسية | الراتب الإجمالي |
|---|
المنتهية علاقتهم التعاقدية
يُنقل الموظف هنا من تقريره أو من قائمة الموظفين. لا يظهر في الرواتب ولا الإقامات ولا الكشوفات، وتبقى بياناته وسجلّه محفوظة كاملة.
حالة الإقامات والجوازات
صلاحية الإقامات محمّلة من كشف المقيمين النشطين (مقيم). لتحديثها لاحقاً: نزّل القالب، عبّي تواريخ الانتهاء (ميلادي YYYY-MM-DD)، ثم ارفعه — الكشف المرفوع يحل محل البيانات المحمّلة.
| الاسم | الرقم الوظيفي | رقم الإقامة | انتهاء الإقامة | انتهاء الجواز | حالة الإقامة | حالة الجواز |
|---|
حاسبة الرواتب الشهرية فئة A إداريون · أول الشهر — فئة B عمال · نص الشهر
نزّل القالب أولاً، عبّي أعمدة الجزاءات والسلف المالية والغياب والتأخير للموظفين اللي عليهم خصم، واترك الباقي فاضي — ثم ارفعه. النظام ما يقبل إلا نفس القالب.
| الموظف | الفئة | الإجمالي | أيام الحضور | سلفة | جزاءات | تأخير | إضافة / تعويض | الصافي المستحق |
|---|
قالب تحديث الأجور يتبع نفس نطاق التصدير المحدد فوق (الكل / فئة A / فئة B / المحددين).
تم تصنيف 61 موظف كفئة A (إداريين) حسب كشف رواتب يوليو 2026 اللي رفعته، والباقي مصنّفين B تلقائياً — عدّل أي تصنيف من القائمة المنسدلة إذا احتجت. ملاحظة: التعديلات وأيام الحضور والخصومات تُحفظ فقط أثناء فتح هذه الصفحة، فصدّر Excel أو اطبع الكشف بعد كل تحديث عشان تحتفظ بنسخة.
حاسبة المستحقات
ابحث عن الموظف أولاً.
طلبات الموظفين واردة من الإيميل
الطلبات اللي يرسلها الموظفون (إجازة، تعديل أجر، سلفة...) تتخزن هنا وتظهر داخل ملف كل موظف. تقدر تضيفها يدوياً، أو تستوردها من كشف Gmail.
الوقت الإضافي قالب ساعات → كشف صرف
نزّل القالب، عبّي الرقم الوظيفي وإجمالي ساعات الإضافي فقط. باقي البيانات يجيبها النظام.
المعادلة: أجر اليوم = إجمالي الراتب ÷ 30 · أجر الساعة = أجر اليوم ÷ 8 · المستحق = أجر الساعة × الساعات
ما تم رفع أي كشف بعد.
الإجازات الرصيد · السجل · التقارير
تسجيل إجازة
عدد الأيام يُحتسب تلقائياً من التاريخين (شامل الطرفين).
سجل الإجازات
العهد المركبات · المعدات · الأجهزة
سلف الموظفين تُخصم تلقائياً من الرواتب والمستحقات
تسجيل سلفة جديدة
سجل السلف
الجزاءات تُخصم من الرواتب حسب ما تحدد
تسجيل جزاء جديد
لو تركت القسط فاضياً، يُخصم الجزاء كاملاً بالشهر الحالي.
سجل الجزاءات
الأجهزة والبصمة سجل أجهزة الحضور بالمواقع
سجّل أجهزة البصمة وربطها بالمواقع، وتابع حالتها وآخر مزامنة لكشوفات الحضور.
إضافة جهاز
سجل الأجهزة
سجل الإشعارات كل ما أُرسل للموظفين
يوثّق كل إشعار أُرسل من النظام — النوع والموضوع والمستلم وتاريخ الإرسال.
محاضر وتوثيق محاضر المخالفات والتحقيق
حرّر محضر مخالفة أو إنذاراً موثّقاً، واطبعه بترويسة الشركة للتوقيع والحفظ في ملف الموظف.
لوحة التحكم حالة النظام والبيانات
النسخ الاحتياطي
كل ما تُدخله (السلف · الجزاءات · الإجازات · الطلبات · التعديلات · الكشوفات) محفوظ في متصفحك. صدّر نسخة احتياطية دورياً، واستعدها عند الحاجة أو على جهاز آخر.
أنظمة الحضور إعداد مبدئي · تُخصَّص لكل موظف من نافذة التعديل
هذي أنظمة الدوام المعتمدة حالياً. لتخصيص نظام لموظف واحد: افتح بياناته من جدول الموظفين ← زر التعديل ← حقل "نظام الدوام" ضمن المجموعة الوظيفية. ولتخصيص عدة موظفين دفعة وحدة، نزّل كشف Excel وعبّيه وارفعه.
الكشف يشمل كل الموظفين، مع عمود "نظام الدوام" بقائمة منسدلة — حدد النظام لكل موظف ثم ارفع الملف وراح يتم تخصيصهم كلهم دفعة وحدة.
جدول أسبوعي مخصص لموظف لحالات استثناء النظام العام (أيام/ساعات مختلفة)
لمن يحتاج أيام معيّنة بأوقات مختلفة عن نظامه العام — مثلاً: السبت صباحي ومسائي، الأحد نفس الشي بوقت مختلف، الخميس نص دوام بس. اختر الموظف، وحدد كل يوم إما "حسب النظام العام" أو "عن بُعد" أو "إجازة ثابتة" أو "أوقات محددة" (تقدر تدخل فترتين باليوم الواحد لو مقسّم).
المستخدمون والصلاحيات تسجيل دخول فعلي لكل مستخدم
النظام حالياً ملف واحد يعمل على جهازك مباشرة، وليس فيه خادم. تسجيل الدخول أدناه يفحص اسم المستخدم وكلمة المرور داخل المتصفح نفسه، وهو حماية بسيطة من الفتح العرضي للملف — مو حماية بمستوى خادم حقيقي، لأن كل البيانات لازم تكون داخل الملف حتى يشتغل بدون إنترنت. تفعيل حماية فعلية بالكامل يتطلّب قاعدة بيانات مشتركة (مرحلة Supabase أو سيرفر داخلي).
إضافة مستخدم
المستخدمون
الصلاحيات ما يستطيع كل دور الوصول إليه
حدّد الشاشات المسموح بها لكل دور. تُحفظ الإعدادات ويمكن إعادتها للوضع الافتراضي في أي وقت.
المذكرة مهامي ومتابعتها
المساعد تصفية المستحقات · تحديث البيانات · إعداد الكشوفات
يستكمل المساعد أي بيانات ناقصة بالسؤال، ولا يُنفّذ أي تعديل إلا بعد عرضه عليك وأخذ تأكيدك.
تحضير المواقع تجريبي — وجه + موقع
سجّل الموقع مرة وحدة من جهاز الموقع نفسه، وبعدها العامل يوقف قدام الكاميرا ويتسجل حضوره تلقائياً.
الكشوفات والصرف اختر النوع والموظفين → صدّر الكشف
حدّد التاريخ واختر الموظفين، واحفظ الكشف. الأسبوع الجاي افتح كشف سابق وعدّل عليه بدل ما تبدأ من جديد.
كشف راتب / مخالصة موظف نموذج رسمي لموظف واحد
ابحث عن الموظف فتتعبّى بياناته، ثم أضف الأشهر والمبالغ. كل كشف يأخذ رقم كود تلقائي.
كشف مستحقات بدل إجازة / نهاية الخدمة
الحساب: نصف الراتب الإجمالي (بدون الحافز الإداري) ÷ 12 × عدد الأشهر لكل سنة. رقم الكود من نفس تسلسل كشف الراتب.
تقرير الغياب اليومي ارفع كشف الغياب → صدّر التقرير
نزّل القالب، عبّي الرقم الوظيفي ونوع الغياب للموظفين الغائبين فقط، ثم ارفعه. النظام يجيب الاسم والقسم والجنسية تلقائياً ويصدّر التقرير جاهز للطباعة أو الحفظ PDF.
ما تم رفع أي كشف بعد.
كشف البصمة — BioTime استيراد ← مراجعة ← اعتماد
من BioTime: Reports ← Daily Attendance Report — اختر كل الأقسام، والفترة من 26 الشهر السابق إلى 25 الشهر الحالي،
اضغط Search وتأكد أن الصفوف ظهرت، ثم Export ← Excel. ارفع الملف هنا كما هو دون تعديل.
لا يُرحَّل أي خصم للرواتب إلا بعد اعتمادك.
ما تم رفع أي كشف بعد.
ملخص الموظفين لكل موظف خلال الفترة
تفاصيل الأيام اضغط اسم موظف بالأعلى
التنبيهات تنبيهات يدوية · اجتماعات · مهام
تنبيهات الإقامات والجوازات تلقائية وتظهر بالجرس — وتفاصيلها في البيانات ← الوثائق والإقامات.
تنبيهات يدوية اجتماعات · سفر · مهام
سجّل أي تنبيه بالتاريخ والوقت اللي يناسبك، وحدد كم يوم قبله تبي النظام ينبهك.
نماذج الطلبات سلفة أو إجازة — جاهزة للطباعة
بيانات الموظف (الاسم، الجنسية، الجوال، القسم، رقم الهوية، مدة الخدمة، الراتب) تتعبّى تلقائياً، وكذلك تاريخ الطلب والتوقيع (تاريخ اليوم). لتاريخ آخر سلفة: يتذكره النظام تلقائياً بعد أول طلب تطبعه لنفس الموظف بهذه الجلسة فقط (ما فيه بيانات سلف سابقة محفوظة). للسلفة يكفي تكتب المبلغ، والمبلغ كتابةً يتحول تلقائياً بالعربي. باقي الخانات (الأسباب، التوقيعات، الموافقات) تُعبّى باليد بعد الطباعة.